Това е фазата на договаряне и
поръчка на всички доставки на стоки и услуги, необходими за реализирането на
етап Изпълнение на проекта. След като се направи избор на всички доставчици и
изпълнители е възможно прецизното формиране на Бюджета на проекта, на база на
който се изготвя График на плащанията. Ако е необходимо Календарния график на
проекта се актуализира.
В количествената сметка предварително
са обединени дейностите по категории – работни пакети. По този начин се цели изпълнителите
и доставчиците да контрактуват цели групи от работи и продукти. Избягва се
доставката на продукти от една група от различни доставчици.
Примерни групи (работни пакети) в КСС
Изпълнители – СМР, външна дограма и интериорни врати, корпусна
мебел, мека мебел, интериорен текстил и т.н.
Доставчици – настилки и облицовки, обзавеждане, санитарни
уреди, електроуреди, осветление, ключове и контакти, бои и тапети, аксесоари и
т.н.
Задание за провеждане на Тръжна процедура
В досието на проекта е
прикачена цялата Тръжна документация, която включва: Количествена сметка,
Линеен календарен график и Технически проект. Това са всички необходими
документи, които дефинират параметрите на проекта и са необходими и достатъчни
за изготвяне на оферти от изпълнители и доставчици.
Настройка на критерии за избор на оферти
Възложителят избира водещите
критерии за избор на офертно предложение: рейтинг, срок, цена и др. Настройва
се процентното съотношение между показателите с оглед на техния приоритет.
Известяване на потенциални изпълнители
Всички потребители, които в
профила си на управление са въвели категория „Изпълнител или Доставчик“,
автоматично получават известие за предстоящия търг и неговите условия. Услугата
се изпълнява локално на обекта.
Регулиране на цените на етап търг
Тази система на оценяване на
офертните предложения осигурява оптимален баланс между цена и качество. Ниската
цена рефлектира негативно върху крайното качество на изпълнение и съответно
върху показателя потребителски рейтинг. Високата цена не е релевантна в условията
на конкурентна среда.
Избор на изпълнители и доставчици
След изтичане на срока за
провеждане на търга, процедурата се затваря и се уведомява Възложителя, че може
да направи своя избор чрез синтезираните резултати в досието на проекта.
Методика за оценка на офертите
Формирана е Методика за оценка
на офертите и цели обективно изявяване на Икономически най-изгодна оферта.
Всеки възложител може да избира относителната тежест на показателите, с оглед
на тяхната значимост, които ще формират най-изгодната за него оферта.
Това е фазата за формиране и управление на Бюджета на проекта, който включва:
- Количествено-стойностна сметка – количествената сметка се допълва с конкретните оферти на спечелилите изпълнители.
- График на плащанията -
Финансов план за планираните парични потоци по седмици